Wpis i aktualizacja danych o organizacji dokonywane są na podstawie ankiet dostępnych poniżej w wersji elektronicznej i w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w wersji papierowej w Wydziale Kultury, Promocji i Sportu. Wypełnioną ankietę można dostarczyć w wersji papierowej  bezpośrednio do Wydziału Kultury, Promocji i Sportu, ul. Farna 1 lub pocztą na adres: Urząd Miejski, Stary Rynek 14, 18-400 Łomża, zaś  w wersji elektronicznej na adres: w.klosinski@um.lomza.pl .