Fundusz Wyszehradzki czeka na Twój wniosek

OBSZARY WSPIERANIA PROJEKTÓW
Współpraca kulturalna (50% całego Funduszu), np. festiwale, publikacje, wystawy,
Współpraca i badania naukowe (18% całego Funduszu), np. konferencje, badania, seminaria,
Edukacja (13% całego Funduszu), np. seminaria, szkoły letnie, publikacje,
Wymiana młodzieży (11% całego Funduszu), np. sport, imprezy edukacyjne i kulturalne dla dzieci i młodzieży, obozy wakacyjne,
Współpraca transgraniczna (6% całego Funduszu) np. projekty dwóch państw, dotyczące regionów przygranicznych, w odległości nie większej niż 50 km od granicy),
Promocja turystyki (2% całego Funduszu), np. przewodniki, prezentacje, targi, promowanie konkretnych miejsc.
Potencjalnymi grantobiorcami i stypendystami Funduszu są: samorządy i podległe im instytucje, organizacje pozarządowe, regionalne stowarzyszenia kulturalne i naukowe, kluby, szkoły wszystkich typów i poziomów, studenci, naukowcy i artyści oraz przedstawiciele mediów.
PODSTAWOWE WARUNKI FUNDUSZU
Współpraca partnerów przynajmniej z 3 krajów Grupy V4 (organizator + 2 partnerów), jednak preferowany jest udział wszystkich krajów V4, oraz projekty które stosują zasadę proporcjonalnego udziału podmiotów z Polski, Węgier, Czech i Słowacji. Wyjątek stanowią projekty współpracy transgranicznej, które mogą być dwustronne Fundusz może także finansować projekty z udziałem dodatkowych partnerów spoza Grupy, pod warunkiem, że są one zgodne z celami Funduszu. Wnioskodawcy z krajów spoza Grupy mogą się również ubiegać o grant, na tych samych warunkach – jeśli projekt związany jest tematycznie z Grupą Wyszehradzką.
Przynajmniej 30% budżetu projektu z innych źródeł – maksymalne dofinansowanie 70%. Wkład własny może nie być finansowy, możliwość wkładu w postaci aportu rzeczowego (np. koszt wynajmu sali konferencyjnej).
Wypełnienie formularza wniosku on-line po angielsku + wysłanie wersji papierowej pocztą. Wydruk wniosku może być wysłany dzień po terminie, decyduje data stempla pocztowego. System elektroniczny otwiera się zazwyczaj 30 dni przed ostatecznym terminem złożenia aplikacji. Wnioskodawcy muszą zarejestrować się na stronie, aby móc wypełnić formularz. Każdy formularz ma swój niepowtarzalny 8-cyfrowy numer (ID wniosku).
Dołączenie oryginałów listów intencyjnych od partnerów współorganizacyjnych i/lub finansowych (list intencyjny nie może być starszy niż 90 dni od daty składania wniosków, list w języku angielskim).
Dołączenie aktualnej kopi dokumentów identyfikacyjnych (swoich i partnerów, np. statut, odpis z KRS, dowód osobisty dla osób fizycznych).
Realizacja projektu może się rozpocząć po podpisaniu umowy. Należy to uwzględnić w harmonogramie działań projektu, ponieważ Fundusz nie wspiera i nie rozpatruje projektów już rozpoczętych.
Rozliczenie następuje na podstawie kopii lub skanów faktur. Podatek VAT jest kwalifikowany gdy nie możemy go odzyskać.

WYMAGANIA OBOWIĄZAUJĄCE GRANTOBIORCĘ PO ZATWIERDZENIU PROJEKTU
Konieczne jest założenie strony lub podstrony dla projektu, po zatwierdzeniu wniosku. Może być w j. polskim i ma służyć wyłącznie do obsługi projektu, musi zawierać m.in.: logo funduszu, kalendarz wydarzeń w ramach projektu.
Publikacja komunikatów prasowych na temat projektu i jego wydarzeń.
Stała aktualizacja kalendarza wydarzeń,
Należy założyć oddzielne konto (subkonto) do obsługi projektu.

KRYTERIA WYBORU PROJEKTÓW
Temat i treść projektu, jego oryginalność i zgodność z celami Funduszu,
Jakość, znaczenie i udział partnerów projektu,
Przejrzystości i dokładności budżetu,
Rozwój społeczeństwa obywatelskiego,
Promocja idei współpracy wyszehradzkiej,
Multiplikatywny efekt (tzw. efekt domina – premiowane będą projekty, generujące rozszerzenie wpływu i grona odbiorców poza bezpośrednich uczestników – np. przez udostępnienie materiałów merytorycznych),
Promowanie w mediach i public relations sieci współpracy,
Trwałość projektu,
Wcześniejsze doświadczenia wnioskodawcy realizacji projektów partnerskich (jeśli dotyczy).
Wnioski podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. Ostateczną decyzję o wyborze projektów do dofinansowania podejmuje Rada Ambasadorów. Od decyzji Rady nie przysługuje odwołanie.

FORMY DOFINANSOWANIA DOSTĘPNE W RAMACH FUNDUSZU
małe granty,
standardowe granty,
V4 Program strategiczny – Granty Strategiczne
Wyszehradzki Program Stypendialny.
MAŁE GRANTY
Budżet w roku 2011: 540 000 Euro.
Terminy składania wniosków do: 1 marca, 1 czerwca, 1 września, 1 grudnia.
Okres realizacji projektu maksymalnie 6 miesięcy.
Maksymalne dofinansowanie 5 000 Euro.
Poziom dofinansowania: 70% kosztów ogólnych projektów, w tym do 5% na pokrycie wydatków bieżących.
Wypłata grantu w 2 transzach, I transza w formie zaliczki stanowiącej 80% grantu.
Czas rozpatrywania wniosku: do 40 dni roboczych.
www.visegradfund.org/grants/small_grants/

STANDARDOWE GRANTY
Budżet w roku 2011: 2 200 000 Euro.
Terminy składania wniosków do: 15 marca, 15 września.
Okres realizacji projektu maksymalnie 12 miesięcy.
Suma wsparcia 5 001 Euro do maksymalnie ok. 30 000 Euro
Poziom dofinansowania: 70% kosztów ogólnych projektów, w tym do 5% na pokrycie wydatków bieżących.
Wypłata grantu w 3 transzach, I transza w formie zaliczki stanowiącej do 20% grantu, II transza w połowie projektu 50-60% grantu, III transza 20-30% po zatwierdzeniu raportu końcowego z realizacji projektu.
Czas rozpatrywania wniosku: do 50 dni roboczych.
www.visegradfund.org/grants/standard_grants/
Dotychczas maksymalny grant w wysokości 30 tys. Euro corocznie dostaje projekt pn. Letnia Szkoła Wyszehradzka, organizowana w Krakowie.
GRANTY STRATEGICZNE
Budżet w roku 2011: 400 000 Euro.
Terminy składania wniosków do: 16 maja.
Obowiązkowa współpraca wszystkich krajów V4.
Okres realizacji projektu 12 – 36 miesięcy.
Suma wsparcia: zazwyczaj 30 000 Euro
Poziom dofinansowania: 70% kosztów ogólnych projektów, w tym do 5% na pokrycie wydatków bieżących.
Czas rozpatrywania wniosku: do 50 dni roboczych.
Priorytety tematyczne dla Grantów Strategicznych na 2011 rok:
– wewnętrzna spójność Grupy Wyszehradzkiej,
– promocja Grupy Wyszehradzkiej w Europie Środkowej i Unii Europejskiej – jako część obchodów 20 rocznicy powstania Grupy,
– wykluczenie społeczne Romów,
– młodzież i sport – sportowa wymiana młodzieży.
Priorytety ustalane są przez Ministerstwa Spraw Zagranicznych krajów V4. Na 2012 rok nie ma jeszcze listy.
www.visegradfund.org/grants/strategic_grants/
KOSZTY KWALIFIKOWALNE
W każdym z Grantów mogą być sfinansowane następujące koszty:
1. druk publikacji, ich produkcja i dystrybucja, publikacja referatów prelegentów, książka, katalog, plakaty, zaproszenia,
2. wynajem pomieszczeń i koszty techniczne (sala konferencyjna, sala koncertowa wynajem sprzętu, aparatury, itp.)
3. honoraria dla artystów i ekspertów (prelegenci),
4. zakwaterowanie i wyżywienie,
5. koszty podróży/transportu,
6. przekłady i tłumaczenia,
7. nagrody i dyplomy,
8. materiały biurowe i promocyjne,
9. koszty public relations, reklama, promocja (prasa, radio, TV, bilbordy, plakaty, itp.)
10. tworzenie i aktualizacja strony internetowej.

KOSZTY NIEKWALIFIKOWALNE
1. inwestycje kapitałowe (np. sprzęt komputerowy),
2. pośrednie koszty własne organizatorów (poczta, telefony, prąd, gaz, itp.)
3. własne koszty bezpośrednie – koszty wewnętrzne i faktury (wynajmowanie własnych budynków, zakwaterowanie czy wyżywienie organizatorów, koszt wynajęcia biura dla projektu itp.)
4. pensje i wynagrodzenia organizatorów projektu oraz wszelkie koszty związane z nimi (lub wszelkie koszty związane z zatrudnieniem w oparciu o kodeks pracy, w tym diety, umowy-zlecenia, ubezpieczenia itp.)

WYSZEHRADZKI PROGRAM STYPENDIALNY
Budżet w roku 2011: 1 448 000 Euro, 380 semestrów,
Terminy składania wniosków do: 31 stycznia.
Poziom magisterski i podyplomowy,
Program studyjny/badawczy na 1 lub 2 semestry (Z wyjątkiem programu In-Coming, gdzie można się ubiegać o stypendium na okres 1 – 4 semestrów),
Wsparcie finansowe dla stypendysty i uczelni (Sumy wsparcia: 2 300 Euro /semestr/osoba + możliwość stypendium na podróż oraz 1 500 Euro /semestr/uczelnia)
Wnioski oceniane przez niezależnych ekspertów z krajów V4, oraz rozmowa kwalifikacyjna studenta w Bratysławie w j. angielskim.
Typy stypendiów:
– Intra Visegrad – stypendia na wyjazdy do krajów należących do Grupy V4
– Out Going – stypendia na wyjazdy do krajów spoza Grupy V4 (Albania, Armenia, Azerbaijan, Belarus, Bosnia and Herzegovina, Croatia, Georgia, Macedonia, Moldova, Montenegro, Serbia and Ukraine, oraz na uczelniach Kosowa)
– In Coming – stypendia dla studentów z ww. krajów na studia na uczelniach krajów V4
– Stypendia Ukraińskie oraz Stypendia Białoruskie na uczelniach krajów V4.
www.visegradfund.org/scholarships/
STYPENDIUM WYSZEHRADZKIE W OSA
Od 2010 roku wspólny projekt Funduszu Wyszehradzkiego i Archiwów OSA (Open Society Archives) w Budapeszcie,
10 stypendiów rocznie (8 x V4, 2 x spoza V4),
Maksymalny czas trwania projektu: 2 miesiące,
2 000 Euro na projekt
Wniosek można złożyć w dowolnym momencie,
www.visegradfund.org/scholarships/osa/

GRANT NA WYSZEHRADZKIE STUDIA UNIWERSYTECKIE (VUSG)
Budżet na 2011 rok: 280 000 Euro,
Termin składania wniosków: do 10 listopada
Grant na rozwinięcie lub utworzenie uniwersyteckich przedmiotów lub kierunków dotyczących Grupy Wyszehradzkiej
Jednorazowe wsparcie 15 000 Euro/przedmiot, 50 000 Euro/kierunek, który kończy się uzyskaniem dyplomu.
www.visegradfund.org/grants/vusg/

WYSZEHRADZKI PROGRAM REZYDENCYJNY DLA ARTYSTÓW (VARP)
Budżet na 2011 rok: 108 000 Euro,
Termin składania wniosków: do 10 września,
3-miesięczny program rezydencyjny dla artystów z krajów V4 na pracę w innym kraju V4 (dotychczas 90% artystów to plastycy).
www.visegradfund.org/residencies/

VARP W NOWYM JORKU
Stypendium: 4 000 Euro,
3-miesięczny program rezydencyjny dla artystów z krajów V4 w Nowym Jorku (tylko w dziedzinie sztuk wizualnych).
www.visegradfund.org/residencies/newyork/

KONTAKT
International Visegrad Fund
Kráľovské údolie 8
811 02 Bratislava
Słowacja
Tel.: (+421) 259 203 811
Fax.: (+421) 259 203 805
e-mail: visegradfund@visegradfund.org
www.visegradfund.org
BAZA REALIZOWANYCH PROJEKTÓW
http://visegradfund.org/calendar