I. Rodzaj i formy realizacji zadania.
 
1.      Zadanie, może być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez realizację następujących przedsięwzięć:
a)  przygotowanie i start reprezentacji województwa podlaskiego
we współzawodnictwie młodzieżowym,
b)  organizacja Mistrzostw Województwa Podlaskiego,
c)   organizacja ogólnopolskich i wojewódzkich zawodów klasyfikacyjnych
i kwalifikacyjnych,
d)   organizacja wojewódzkich projektów promujących kulturę fizyczną oraz sport
w środowisku akademickim, wiejskim, osób niepełnosprawnych, sportu masowego,
e)   organizacja działalności szkoleniowej i współzawodnictwa sportowego dzieci
i młodzieży o charakterze wojewódzkim,
f)    realizacja szkoleń, seminariów i warsztatów w ramach współpracy
w zakresie kultury fizycznej,
g)   szkolenie kadr wojewódzkich młodzików,
h)   szkolenie kadry wojewódzkiej w grach zespołowych w kategorii wiekowej kadet,
i)    szkolenie kadry wojewódzkiej w dyscyplinach indywidualnych – olimpijskich
w kategorii wiekowej młodzieżowca,
j)    wydawanie niekomercyjnych opracowań o charakterze wojewódzkim promujących kulturę fizyczną i sport,
k)   dofinansowania klubów sportowych województwa podlaskiego za wyniki sportowe osiągnięte w 2011 roku w Systemie Sportu Młodzieżowego
l)    zapewnienie bezpieczeństwa nad akwenami wodnymi województwa.
II. Termin i warunki składania ofert.
1.      W konkursie mogą brać udział:
1.) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.),
2.) podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) w zakresie prowadzenia działalności pożytku publicznego:
a)osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
b) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
c)  spółdzielnie socjalne;
d)  spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857 i Nr 151, poz. 1014,) które – nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
2.   Oferty realizacji zadań należy składać według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25).  Druk do pobrania na stronie: http://www.wrotapodlasia.pl/pl/sport/otwarte_konkursy_ofert/ogloszenia/ .
3.      Dwóch lub więcej oferentów działających wspólnie może złożyć ofertę wspólną
4.      Każdy projekt na realizację zadania powinien być złożony jako oddzielna oferta.
5.      Wnioskowana maksymalna kwota dotacji na realizację zadania nie może przekraczać 75 % kosztów finansowych realizacji całości zadania, w uzasadnionych przypadkach dofinansowanie może wynieść do 100 % kosztów zadania.
6.      Osobowy wkład własny oferenta nie może przekraczać 20% jego środków własnych
w stosunku do całości realizacji zadania publicznego
7.      Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
a.Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji
b.W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).
c.w przypadku publikacji wydawniczych (w tym również na nośnikach elektronicznych) –  całość lub część opracowania w formie wydruku komputerowego lub w innej formie na nośniku elektronicznym oraz recenzję właściwego merytorycznie krytyka lub opinię samodzielnego pracownika naukowego będącego specjalistą w danej dziedzinie.
8. W przypadku składania kopii, dokument powinien być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących
 9.      W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty dokument wymieniony w pkt 7 lit a-c można złożyć w jednym egzemplarzu, zamieszczając odpowiednią informację
w ofercie.
 10.  Oferty dotyczące powierzenia lub wspierania realizacji publicznych zadań województwa w zakresie sportu należy złożyć do dnia 16.12.2011 r. w Departamencie Edukacji, Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, ul. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok bądź w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, ul. Wyszyńskiego 1 w godzinach pracy Urzędu. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty do urzędu lub data stempla pocztowego.
11.  Dopuszcza się możliwość uzupełniania braków formalnych złożonej oferty. Uzupełnienie oferty należy dokonać w terminie 5 dni od otrzymania wezwania do jej uzupełnienia. W przypadku braku uzupełnienia oferty lub dalszych braków formalnych oferta podlega odrzuceniu.
12.  Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji
lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty).
 
III. Termin i warunki realizacji zadania.
1.      Zadanie winno być wykonane w zakresie sportu w okresie 16.01.2012 – 31.12.2012 roku oraz w zakresie ratownictwa i ochrony ludności w okresie 16.01.2012 – 31.12.2012 roku.
2.      Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
3.      Zleceniobiorcy są zobowiązani do:
a.  wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy
b.  sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym umową.
 
IV. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań.
1.      Na realizację zadania z zakresu kultury fizycznej w okresie 16.01.2012 – 31.12.2012 roku, przeznacza się kwotę 1 300 000,00 zł oraz z zakresu ratownictwa i ochrony ludności w okresie 16.01.2012 – 31.12.2012 roku, przeznacza się kwotę 120 000,00zł. Kwoty te mogą ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Zarządu Województwa, lub zaistnieje konieczność dostosowania do możliwości budżetu Województwa w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
2.      Podaje się do wiadomości, że suma dotacji przyznanych stowarzyszeniom
na realizację zadania w roku 2011 z zakresu: sportu wyniosła 1 833 150,00 zł oraz ratownictwa i ochrony ludności wyniosła 95 000 zł. Wykaz wszystkich podmiotów, które otrzymały dotacje w roku 2011 znajduje się na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego: www.wrotapodlasia.pl.
 
V.        Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert.
 Komisje konkursowe i tryb ich pracy
1.      Do oceny formalno-prawnej i merytorycznej ofert złożonych w ogłoszonym konkursie powołuje się Uchwałą Zarządu Województwa Podlaskiego komisję konkursową
2.      Szczegółowy zakres zadań komisji określany jest w drodze uchwały o powołaniu komisji lub w przypadku zespołu opiniującego w uchwale.
 3.      Komisja opiniująca zbiera się w wyznaczonym dniu w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego.
4.      Członkowie komisji opiniującej przed przystąpieniem do oceny składają oświadczenia o bezstronności do protokołu komisji. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazujących na brak bezstronności lub interesowności członka komisji opiniującej podlega on wyłączeniu w stosunku do oferty, wobec której dane okoliczności wystąpiły.
5.      Komisja dokonuje oceny formalno-prawnej ofert, a w szczególności sprawdza ich zgodność i ich treść z wzorem określonym Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.
6.      Odrzuceniu podlegają oferty, których treść nie odpowiada wymogom zawartym
w ogłoszeniu, a w szczególności:
a)      złożone w formie nie odpowiadającej wzorowi wskazanemu w ogłoszeniu,
b)      złożone po terminie,
c)      których termin realizacji zadania jest inny niż w ogłoszeniu,
d)      dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę,
e)      złożone przez podmiot nieuprawniony,
f)        podpisane przez osoby nieupoważnione,
g)      przy braku pieczątki imiennej podpisane w sposób nieczytelny,
h)      niewypełnienie oświadczeń znajdujących się w ofercie,
i)        oferty organizacji, które w poprzednim roku nie rozliczyły otrzymanych dotacji.
7.      Po odrzuceniu ofert, których treść nie odpowiada wymogom zawartym w ogłoszeniu członkowie komisji dokonują indywidualnej oceny merytorycznej ofert według zatwierdzonych w niniejszym dokumencie kryteriów. 
8.      Oferty oceniane są punktowo zgodnie z przyjętymi kryteriami. 
9.      Po zsumowaniu wszystkich kryteriów i uzyskanych przez oferentów punktów, komisja ustala ranking ofert wg punktacji i wybiera najlepsze oferty, proponując wysokość dotacji.
10.  Ze swoich prac komisja sporządza protokół, który przedkładany jest Zarządowi Województwa Podlaskiego.
 
Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert
a) merytoryczne (stopień, w jakim oferta odpowiada warunkom realizacji zadania, zasięg działania, atrakcyjność, nowatorstwo, możliwość kontynuacji) – 12 pkt,
b) finansowe (koszty realizacji zadania w stosunku do zakresu i liczby osób objętych projektem, udział środków własnych oferenta, inne źródła finansowania) – 5 pkt:
Udział środków własnych oferenta:
  0% – 24% – 0 pkt,
25% – 35,99% – 1 pkt,
36% – 45,99% – 2 pkt,
ponad 46% – 3 pkt.
c) organizacyjne (posiadane zasoby kadrowe – profesjonalizm kadry) – 2 pkt,
d)  dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu – 2 pkt,
e) ocena dotychczasowej współpracy z administracją publiczną (rzetelne oraz terminowe wykonywanie i rozliczanie zadań zleconych w ubiegłych latach) – 1 pkt- pozytywna współpraca, 0 pkt- brak wcześniejszej współpracy, -3- negatywna ocena współpracy.
 
VI.Zasady przyznawania dotacji.
1.      Ostateczną decyzję o wyborze ofert i przyznaniu bądź odmowie przyznania dotacji podejmuje Zarząd Województwa Podlaskiego, po zapoznaniu się z protokołem komisji, w terminie 30 dni od daty składania ofert.
2.      Wysokość dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie i proponowana przez komisję.
3.      Rozstrzygniecie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu, Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego. Dodatkowo podmioty zgłaszające oferty zostaną pisemnie powiadomione o decyzji Zarządu.
4.      Od uchwały Zarządu Województwa Podlaskiego w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
5.      Zarząd Województwa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną
lub finansową oferenta.
6.      Podmioty, których oferty zostały wybrane, przedkładają do departamentów merytorycznych zaktualizowany harmonogram i kosztorys wykonania zadania celem zawarcia umowy o wsparcie realizacji zadania.
7.      Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy sporządzonej według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
8.      Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji oraz na pokrycie kosztów statutowych niezwiązanych bezpośrednio z realizacją danego zadania lub trudnych do wyodrębnienia.