Sala konferencyjna w Urzędzie Miejskim – do wynajęcia

Wydział Organizacji i Obsługi Urzędu Miejskiego w Łomży uprzejmie informuje, że zasady wynajmu sali konferencyjnej w Urzędzie Miejskim w Łomży (budynek Ratusza) określa Zarządzenie Prezydenta Miasta Łomży Nr 199/2011 z dnia 14 września 2011 r.

Opis sali konferencyjnej

Dane ogólne:

• powierzchnia ogólna – ok 116,5 m2 (sala konferencyjna składa się z dwóch części – większa ma około 92 m2 (1370 cm długości i 690 cm szerokości minus wybrzuszenie na końcu sali), mniejsza ma około 24,5 m2 (720 cm długości i 340 cm szerokości),
• ilość miejsc – w całej sali (połączona część mała i duża) jest 89 szt. krzeseł,
• na małej sali przy stole zmieści się 16 krzeseł plus 15 krzeseł pod oknem,
• na dużej sali, przy ustawieniu stołu w „zamknięty krąg” można ustawić 38 krzeseł. Przy ustawieniu stołu w podkowę i ustawieniu krzeseł po obu stronach stołu zmieści się 60 szt. krzeseł. Do tego można doliczyć 21 krzeseł na końcu sali, z których 7 nie ma dostępu do jakiegokolwiek stołu (stoją pod ścianą),
• po wyniesieniu stołów (14 sztuk) z sali, szacuję, że na całej powierzchni można ustawić około 150 krzeseł,
• przy podziale sali na dwie części wejście na większą odbywa się przez salę mniejszą.

Wyposażenie stałe:

• projektor multimedialny,
• internet (stacjonarny z kabla oraz Wi-Fi),
• ekran rozwijany stały,
• zaciemnienie sali,
• nagłośnienie (mikrofony stacjonarne i przenośne),
• klimatyzacja,
• toalety.

Informacje dodatkowe:

• sala znajduje się na drugim piętrze,
• ułatwienia dla osób niepełnosprawnych (dojazd bezpośredni do budynku od strony parkingu, wejście główne wyposażone w schodołaz, wewnątrz budynku winda dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych),
• możliwość zorganizowania cateringu lub pełnego posiłku (w budynku znajduje się bufet),
• możliwość wynajęcia sali na godziny lub na całe dni.

Cennik:
1. Sala konferencyjna – opłata naliczana za godzinę – 60 zł/godz.
2. Rzutnik multimedialny – opłata ryczałtowa jednorazowa – 100 zł/dzień
3. Dostęp do internetu – opłata ryczałtowa jednorazowa – 50 zł/dzień
4. Nagłośnienie – opłata ryczałtowa jednorazowa -50 zł/dzień

ZOBACZ FOTOGALERIĘ

Określone powyżej ceny są wartościami brutto (zawierają VAT) i obejmują koszty mediów
(woda, energia elektryczna, ogrzewanie).

Co zrobić, by wynająć salę konferencyjną?
W celu wynajęcia sali konferencyjnej należy dokonać uprzedniej rezerwacji pod numerem telefonu 86 215 67 00
i złożyć pisemny wniosek o wynajem sali.

Wnioski można przesyłać pocztą na adres:
Urząd Miejski w Łomży, Stary Rynek 14, 18-400 Łomża,
e-mail: ratusz@um.lomza.pl
lub składać osobiście w Punkcie Obsługi Mieszkańców na parterze Urzędu Miejskiego w Łomży.

Wnioski do pobrania :

Zarządzenie z wnioskiem o wynajęcie sali konferencyjnej w Urzędzie Miejskim w Łomży
1. wniosek o wynajem sali konferencyjnej
2. wniosek o odstąpienie od zasad wynajmu sali konferencyjnej